Vakko Card Programı Aydınlatma Metni

VAKKO CARD ÜYELİĞİ KAPSAMINDA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

Vakko Tekstil ve Hazır Giyim Sanayi İşletmeleri A.Ş. (“Vakko”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına değer veriyor, dolayısıyla sizin de aynı hassasiyeti göstermenizi bekliyoruz. Bu sebeple hangi kişisel verilerinizi ne amaçla kullandığımızı detaylarıyla anlatan bu metni okumanız, bunların idari ve teknik güvenliğinden “Veri Sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olan Vakko’nun yükümlülüklerini net bir şekilde anladığınızı göstermeniz bizim için çok önemlidir.

Neden bu metni okuyorum?

7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi, kişisel verileri işlenen (kullanılan) kişilerin (KVKK’da ilgili kişi olarak ifade edilmektedir) bu verileri kullanan “Veri Sorumlusu” tarafından bilgilendirilmesini zorunlu kılmaktadır. Bizler de Veri Sorumlusu olarak sizler hakkında işleyeceğimiz kişisel verilerle ilgili bilgilendirildiğinizi ispat etmek durumundayız.

Kullanılan kişisel verileriniz neler olup hangi yollarla elde edilmektedir?

Vakko olarak aydınlatma metni kapsamındaki kişisel verilerinizi, Vakko Card üyeliğinize ilişkin alanlardan onay vermenizle birlikte dijital yollarla (KVKK’da “otomatik olan” yöntem şeklinde ifade edilmektedir.) elde etmekteyiz. Elde edilen kişisel verilerinizin neler olduğu ve elde etmemizin hukuki sebebi aşağıda açıklanmıştır:

Veri Kategorisi	İşlenen Kişisel Verileriniz	Elde Etme Hukuki Sebebi
Kimlik Verisi	Adınız ve soyadınız, Vakko Card üyelik numaranız ve diğer bilgileriniz	Belirtilen bilgileriniz, Vakko Card sözleşmesinin kurulması vasıtasıyla bir sözleşmenin kurulması ve yerine getirilmesiyle doğrudan doğruya ilgili olan, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir.
İletişim Verisi	Telefon numaranız, e-posta adresiniz
Finans Verisi	Satın alma tutarı ve ödeme bilgileri, fatura bilgileriniz
Hukuki İşlem Verisi	Ödül Kazanım Programı Vakko Card Üyelik Sözleşmesi kabul bilgileriniz, Aydınlatma metnini okuyup anladığınız yönünde kayıt, açık rıza kayıtlarınız	Belirtilen bilgileriniz, Vakko Card sadakat programı sözleşmesini kabul ettiğiniz ve aydınlatma metnini okuyup anladığınız ve açık rızanızı verdiğiniz yönünde kaydı içeren kutucukların işaretlenmesi vasıtasıyla hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir.
İşlem Güvenliği Verisi	Şifre bilgileriniz, e-posta ve cep telefonu doğrulama bilgileri	Belirtilen bilgileriniz, Vakko Card üyeliğinizi kullanımınız vasıtasıyla hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir.
Müşteri İşlem Verisi	Müşteri numaranız ve müşteri profil bilgileriniz, Satın alma detayınız (Satın alınan ürün/ler, satın alma saat ve tarihi, satın alma notları, satın alma bilgileri, satın alma değişikliği veya iptali bilgisi,	Belirtilen bilgileriniz, satın almanız sonrasında gerçekleştirilen ölçümler vasıtasıyla temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuken geçerli sayılan menfaatlerimizin yerine getirilebilmesi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle elde edilmektedir.
Pazarlama Verisi	Kampanya katılım bilgileriniz, kampanya kullanım detayları, alışveriş sıklığınız ve içerikleri, faydalandığınız indirimlere ve kampanyalara ait bilgiler, Vakko Card bilgileriniz ve Vakko Card kullanım detaylarınız ile indirimleriniz, kullanım ölçüm araçları vasıtasıyla elde edilen veriler, hizmet ve ürün kullanımlarınıza yönelik analizler

Elde edilen kişisel verileriniz hangi amaçla ve hukuki sebeple kullanılmaktadır?

Vakko tarafından aşağıda yer verilen tabloda, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiği faaliyet kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme amaçları detaylandırılmıştır. Her bir kişisel veri işleme amacı, amaç kapsamında kullanılan kişisel veri kategorileri ve ilgili hukuki sebep ile eşleştirilmiştir.

Kişisel Veri İşleme Amacı	İlgili Kişisel Veri Kategorisi	İşleme Hukuki Sebebi
Vakko Card programı üyelik sözleşmesinin kurulması ve üyelik kartının oluşturulması amacıyla,	Kimlik, Müşteri işlem, Hukuki İşlem, Finans kategorilerindeki verileriniz,	Sözleşmenin kurulması ve yerine getirilmesiyle doğrudan doğruya ilgili olan, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.
Vakko Card kullanımlarınıza yönelik kayıtların oluşturulması ve indirimlerinizin tanımlanması, Satın alımlarınızın takibi ile sadakat programı kapsamında puan, indirim ve avantajlardan yararlandırılmanız, Satın alımlarınıza yönelik bilgilerin kaydedilmesi ve işleme alınması amacıyla, Alışveriş geçmişiniz, tercihleriniz ve kullanım alışkanlıklarınızın analiz edilmesi, Kampanya ve promosyon kullanımlarınıza yönelik kayıtların oluşturulması, Vakko Card kullanımlarınıza özgülenmiş ürün önerileri, kişiselleştirilmiş kampanya ve avantajların oluşturulması ve sunulması amaçlarıyla,	Kimlik, İletişim, Müşteri işlem Pazarlama kategorilerindeki verileriniz,	Açık rızanızın varlığı hukuki sebebiyle işlenmektedir.
Üyelik sözleşmesi, aydınlatma metni ve rıza beyanlarınıza ilişkin yasal kayıtların saklanması, Vakko Card’ın kötüye kullanılmasını önlemek ve işlem güvenliğini sağlamak amaçlarıyla,	Kimlik, İletişim, Hukuki işlem İşlem Güvenliği kategorilerindeki verileriniz,	Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.

Kişisel verileriniz başkalarına aktarılıyor mu?

Evet, kişisel verileri özetle iş ortaklarımıza, resmî kurumlara, denetçilerimize, avukatlarımıza, mali müşavirlerimize aktarmak durumunda kalabiliyoruz. Ancak aktarımı yalnızca belirli amaçlar çerçevesinde ve bilginiz dahilinde yapıyoruz. Dolayısıyla kişisel veriler;

Vakko platformlarının yürütülmesi, geliştirilmesi ve yönetilmesi, ürün ve hizmetlerimize yönelik tedarik ve destek süreçlerinin yürütülebilmesi, hizmet kalitemizin artırılması amaçlarıyla iş ortaklarımıza,
Şirket süreçlerimizin devamlılığının sağlanması, operasyonların yürütülmesi, hizmet süreçlerinin yürütülmesi, organizasyonel gerekliliklerimizin yerine getirilebilmesi, teknik altyapının sağlanması ile destek ve kontrollerin yürütülmesi, reklam ve pazarlama süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, denetim ve raporlama süreçlerinin yürütülebilmesi amaçlarıyla iştiraklerimize ve grup şirketlerimize,
İş süreçlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi ile hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla avukatlar, denetçiler ve vergi danışmanlarına,
Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla düzenleyici ve denetleyici kurumlar, mahkeme ve icra müdürlükleri gibi talep edilen bilgiyi vermekle yükümlü olduğumuz diğer resmî kurumlara aktarılmaktadır.

KVKK bana hangi hakları veriyor?

KVKK, size ait kişisel veriler üzerinde kontrol sağlayabilmeniz amacıyla, (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; (d) varsa yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; (e) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme; (f) kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme gibi ve bunlarla sınırlı olmamak üzere bir çok hak sağlamaktadır. Bu hakların tamamını ve detaylarını KVKK’nın 11. maddesinde bulabilirsiniz.

Haklarımı nasıl kullanabilirim?

Belirtilen hakları kullanmak isterseniz; taleplerinizi bize yazılı olarak (örneğin ihtarname veya iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla) veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.